Guardxflow
Vos factures fournisseurs, gardées et automatisées.
Guardxflow est une plateforme d'automatisation comptable qui surveille vos courriels fournisseurs, extrait les données de vos factures PDF grâce à l'intelligence artificielle, détecte les doublons et synchronise le tout avec QuickBooks Online — depuis un tableau de bord unique. Conçu pour les PME et les équipes comptables qui veulent éliminer la saisie manuelle sans sacrifier la rigueur.
AI-Powered Accounts Payable Automation
Guardxflow is a cloud-based accounts payable automation platform for small and medium-sized businesses. It securely monitors authorized Gmail and Microsoft Outlook inboxes, extracts supplier invoice data from PDF attachments using AI, detects duplicate invoices, and synchronizes approved invoices with QuickBooks Online from a single dashboard.
Why Google Sign-In?
Google Sign-In allows Guardxflow to securely connect to your Gmail account (with your authorization) so it can detect supplier invoice emails, process PDF invoice attachments, and automate your accounting workflow. Guardxflow only accesses data required to provide these features.
Sans carte de crédit · Connectez Gmail, Outlook & QuickBooks
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour gérer vos factures.
Guardxflow réunit détection, extraction, validation et rapports dans un seul outil, pensé pour les PME et leurs équipes comptables.
Surveillance des courriels fournisseurs
Guardxflow surveille vos boîtes Gmail et Outlook connectées et détecte automatiquement les courriels contenant des factures, toutes les 5 minutes.
Détection des doublons
Chaque nouvelle facture est comparée aux factures existantes (même fournisseur, numéro, date ou montant) pour repérer les doublons avant qu'ils ne soient traités.
Automatisation du traitement
L'IA extrait fournisseur, dates, montants, taxes et numéro de facture depuis chaque PDF, puis prépare l'écriture prête à valider.
Alertes et priorités
Les factures à montant élevé sont automatiquement marquées prioritaires pour attirer votre attention en premier.
Collaboration d'équipe
Organisez vos factures par chantier, client ou entité, et laissez votre équipe comptable valider ou rejeter en un clic.
Tableaux de bord et rapports
Dépenses mensuelles par fournisseur, analyse par item et compteur de taxes trimestriel — exportables en CSV ou PDF.
Historique et traçabilité
Chaque validation ou rejet est journalisé avec horodatage, pour un historique d'approbation complet et consultable.
Authentification sécurisée
Connexion par courriel/mot de passe ou Google, avec isolation stricte des données par utilisateur.
Tarification
Choisissez votre forfait.
Basique
Pour démarrer en douceur.
$29/mois
- Jusqu'à 30 factures / mois
- 1 utilisateur
- Détection Gmail ou Outlook
- Extraction IA des factures
- Support par courriel
Pro
Pour les entrepreneurs actifs.
$79/mois
- Jusqu'à 100 factures / mois
- 1 utilisateur
- Gmail + Outlook
- Synchronisation QuickBooks
- Détection des doublons
- Support prioritaire
Entreprise
Pour les équipes multi-fournisseurs.
$199/mois
- Factures illimitées
- Utilisateurs illimités
- Multi-fournisseurs et multi-entités
- Rapports et analyses avancés
- QuickBooks + exports comptables
- Support dédié
À propos
Qu'est-ce que Guardxflow ?
Guardxflow est une plateforme d'automatisation comptable réelle et en exploitation, conçue pour éliminer la saisie manuelle des factures fournisseurs. Elle surveille vos boîtes Gmail et Outlook, capture chaque facture PDF reçue, en extrait les données avec précision grâce à l'IA, puis les synchronise avec QuickBooks Online — le tout après votre validation en un clic.
Notre mission est de redonner aux petites et moyennes entreprises le temps qu'elles perdent chaque semaine en saisie comptable manuelle, sans jamais sacrifier la rigueur ou le contrôle sur leurs données financières.
Guardxflow est conçu pour les propriétaires de PME, les comptables et les contrôleurs — notamment dans la construction et les services — qui traitent un volume constant de factures fournisseurs et veulent une comptabilité toujours à jour.
Pourquoi Guardxflow : une synchronisation continue de votre boîte courriel, une détection automatique des doublons, une validation en un clic, et une intégration native avec les outils que vous utilisez déjà — Gmail, Outlook et QuickBooks Online.
Sécurité
Une comptabilité gardée comme un trésor.
Vos factures et vos données comptables sont sensibles. Guardxflow est bâti avec la sécurité et la confidentialité comme fondations, pas comme réflexion après coup.
Consulter notre centre de confianceAuthentification sécurisée
Connexion par courriel/mot de passe ou par Google, avec un flux OAuth sécurisé (PKCE) sur l'application mobile.
Contrôle d'accès strict
Chaque utilisateur n'accède qu'à ses propres données : l'isolation est appliquée directement au niveau de la base de données (sécurité au niveau des lignes).
Communication chiffrée
Toutes les données transitent en HTTPS/TLS, tant vers Guardxflow que vers vos services connectés (Gmail, Outlook, QuickBooks).
Journalisation des accès
Chaque validation ou rejet de facture est enregistré avec horodatage, pour une traçabilité complète des actions.
Confidentialité dès la conception
Vos factures et données comptables vous appartiennent. Détails complets dans notre politique de confidentialité.
Contact
Une question sur Guardxflow ?
Notre équipe est là pour vous aider à démarrer ou répondre à vos questions.
Reprenez le contrôle de
vos factures fournisseurs.
Connectez vos comptes en moins de 2 minutes. Premier essai gratuit.
Comment ça marche
Six étapes. Zéro saisie.
Connectez-vous en toute sécurité
Créez votre compte Guardxflow en quelques secondes, par courriel ou avec Google.
Connectez vos services
Reliez votre boîte Gmail ou Outlook et votre compte QuickBooks Online en quelques clics.
Surveillez vos factures
Guardxflow analyse votre boîte de réception et capture chaque facture PDF de vos fournisseurs.
Automatisez l'extraction
L'IA extrait les données de chaque facture et prépare l'écriture comptable correspondante.
Collaborez avec votre équipe
Assignez les factures à un chantier ou une entité, et validez-les en un clic avant l'envoi à QuickBooks.
Consultez vos rapports
Suivez vos dépenses par fournisseur, vos taxes trimestrielles et l'historique complet de vos validations.