Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 30 juin 2026
Guardxflow (« nous ») fournit une application qui détecte les factures dans votre boîte courriel, en extrait les données par intelligence artificielle, et les synchronise avec votre logiciel comptable. Cette politique décrit les données que nous traitons et comment nous les protégeons.
Données que nous collectons
- Compte : adresse courriel, nom, et identifiants de connexion (les mots de passe ne sont jamais stockés en clair).
- Données métier que vous créez : entités, fournisseurs/clients, chantiers, factures et leurs données extraites.
- Connexions tierces : jetons OAuth chiffrés pour Gmail, Outlook et QuickBooks Online, lorsque vous les connectez.
- Pièces jointes : les PDF de factures détectés, stockés dans un espace privé propre à votre compte.
Données Google (Gmail)
Lorsque vous connectez un compte Gmail, Guardxflow demande le périmètregmail.readonly dans le seul but de détecter et lire les pièces jointes PDF de type facture afin de les importer dans votre file de validation. Nous ne lisons pas vos courriels à d'autres fins.
L'utilisation et le transfert par Guardxflow des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use).
Concrètement, les données Google :
- sont utilisées uniquement pour fournir la fonctionnalité de détection et d'extraction de factures ;
- ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires ;
- ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'IA généralisés ;
- ne sont pas partagées avec des tiers, sauf les sous-traitants strictement nécessaires au service (ci-dessous) ou si la loi l'exige ;
- peuvent être révoquées à tout moment depuis la page Paramètres ou depuis votre compte Google.
Comment nous utilisons les données
Pour authentifier votre accès, détecter et extraire les factures, les classer, et — à votre demande — créer les transactions correspondantes dans QuickBooks Online. L'extraction des PDF est effectuée par un fournisseur d'IA (OpenAI) : les fichiers sont transmis uniquement pour l'extraction et ne sont pas conservés ni utilisés pour entraîner des modèles.
Sous-traitants & partage
- Supabase — hébergement, base de données, authentification, stockage
- OpenAI — extraction des données de facture à partir des PDF
- Google & Microsoft — OAuth et lecture courriel (à votre demande)
- Intuit QuickBooks Online — synchronisation comptable (à votre demande)
Nous ne vendons aucune donnée personnelle.
Conservation & suppression
Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Vous pouvez supprimer une facture à tout moment, déconnecter une boîte courriel, ou demander la suppression complète de votre compte en nous écrivant à l'adresse ci-dessous.
Sécurité
Les données au repos et en transit sont chiffrées par notre infrastructure d'hébergement. L'accès est cloisonné par compte au niveau de la base de données (Row-Level Security), et les jetons OAuth sont stockés de manière chiffrée.
Vos droits
Selon votre juridiction, vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données, ainsi que le retrait de votre consentement, en nous contactant.
Contact
Questions relatives à la confidentialité : support@guardxflow.com